学院各单位：
依托我院智能校园信息化平台，提高无纸化办公水平，为快捷办理校外来访人员入校手续，保卫处联合信息中心推出外来访客网上报批业务。步骤如下：
第一步，接待人提前发送二维码于访客（或大门处直接扫码）。
第二步，访客扫描或识别二维码，根据提示填写相关信息后提交入校申请。
第三步，申请提交后由被访部门副职以上领导审核。
第四步，部门领导审核通过后，自动传送至保卫处审批。
第五步，保卫处审核通过后，访客手机端查询显示为绿码，经门卫核验后即可进校；如果访客手机端查询显示红码或灰码，则为审核未通过，不得入校。
请各单位根据学院疫情防控要求严格把关，杜绝无关人员进入校园。
附件：河南职业技术学院访客预约系统操作说明
保卫处
2021年11月22日
访客预约
目录
1 前言 3
2. 访客手机端操作 3
2.1 扫描二维码 3
2.2访客点击预约申请（不需要输入个人姓名和手机号） 4
2.3查看通行记录 5
3.被访部门领导操作 7
3.1电脑端功能 7
3.1.1 访客预约审核 7
3.2手机端功能 8
3.2.1访客预约审核 8
前言
本手册用于河南职业技术学院访客扫码登记系统在各种终端上的使用方法。
操作流程：
2. 访客手机端操作
2.1 扫描二维码
2.2访客点击预约申请（不需要输入个人姓名和手机号）
访客扫描二维码后在出现的登录页面，点击下方【访客预约申请】，提交相关信息，等待审批完成。
【访客预约申请】信息说明：
被访问人信息
1）姓名【必填】：填写需要拜访的学校人员姓名；
2）所在部门【必填】：填写需要拜访的学校人员所在部门；
访客信息
1）访客类型【必填】：下拉选择（长期访客、临时访客），不同类型访客可预约时长不同；
2）姓名【必填】：填写来访人员的姓名；
3）手机号【必填】：填写来访人员的手机号；
4）身份证号【必填】：填写来访人员身份证号；
5）随行车辆【必填】：单选，是/否，如需开车入校需填写车辆信息；
6）随行人员【必填】：单选，是/否；如有随行人员需填写随行人员信息；
7）开始、结束时间【必填】：填写来访人员到校的时间，选择的时间范围不能长于学校设置的临时访客及长期访客预约时长，否则无法提交；
8）校区【必填】：默认新校区
9）校门【必填】：下拉选择，选择校门（可多选）；
10）事由【必填】：填写来访的事由。
3.被访部门领导操作
3.1电脑端功能
登入一网通办平台后，可在搜索框中搜索“访客车辆预约”关键字，在列出的服务列表点击进入，也可在我的大学—》预约服务——》访客车辆预约点击进入；
3.1.1 访客预约审核
部门管理员/保卫处管理员可以根据姓名/部门、申请时间、状态、是否生效、是否冻结多维度查看到管理的部门的申请信息，并进行审核
审核流程：①校内教工申请--部门负责人审核/②访客申请--部门负责人审核；
3.2手机端功能
登录企业微信，在工作台----一网通办----预约服务--访客车辆预约， 点击进入
3.2.1访客预约审核
申请人发起申请后，部门管理员/校级管理员会收到消息，如下图：
进入访客预约审核页面，选中待审核的流程，可以进行访客发起的流程谁审核
